ЭДО регулирует процесс обмена документами между маркетплейсом и поставщиком. Используя при этом операторов — специальные сервисы, которые помогают автоматизировать каждый шаг.

ЭДО играет ключевую роль для селлеров, работающих с маркированной продукцией. Передача кодов маркировки исключительно через систему ЭДО становится обязательным процессом. Это означает, что любые другие способы передачи, такие как бумажные накладные или файлы, неприменимы. Только коды маркировки, переданные через ЭДО, будут действительными и позволят провести все необходимые процедуры, связанные с маркировкой (например, принятие на баланс или передача кодов другим предприятиям).

Важно понимать, что передача кодов означает отправку документа с кодами маркировки через систему ЭДО клиенту или контрагенту. Это обязательное требование государства, которое необходимо соблюдать для всех, кто занимается маркированной продукцией. Без использования ЭДО в этом контексте не обойтись.

Поэтому мы бы хотели выделить следующие преимущества:

Для вашего удобства сделали пошаговую инструкцию.

1. Шаг. Необходимо получить электронную подпись. Для организации юридически значимого документооборота потребуется квалифицированная ЭЦП. Она должна храниться на сертифицированном носителе.
2. Шаг. Подключитесь к оператору ЭДО. Выбирайте такого оператора, который будет работать с выбранной торговой площадкой.
3. Шаг. Учтите все нюансы работы с площадкой, согласуйте бизнес-процессы. Если вам требуются специфические документы для отчетности, то это как раз тот случай, когда нужно все тщательно согласовать.

При выборе поставщика услуг электронного документооборота обратите внимание на следующие критерии:

1. Он должен соответствовать всем требованиям.

 2. Перед заключением контракта полезно собрать информацию о ценообразовании, тарифных планах, опыте работы и репутации оператора, дополнительных функциях системы документооборота, качестве сервиса и поддержке, а также о контрагентах.
 3. Если вы планируете работать с конкретным маркетплейсом, стоит узнать, с какими операторами он сотрудничает напрямую и рассмотреть их в первую очередь.
 4. Также стоит обратить внимание на возможность интеграции с учетными системами и наличие роуминга.


Как вы уже поняли из статьи, без ЭДО особо не получится вести дела с маркетплейсами особенно тем селлерам, которые участвуют в обороте маркированной продукции. Желаем вам успехов и большой прибыли!