С 2019 года в России действует система обязательной маркировки товаров, направленная на борьбу с контрафактом и защиту потребителей. Если вы впервые столкнулись с необходимостью работы с маркировкой и ресурсом «Честный знак», не паникуйте. Рассказываем, как действовать.

1. Определите, подлежит ли ваш товар маркировке
Первым делом проверьте, входит ли ваша продукция в перечень категорий, требующих обязательной маркировки. Согласно данным системы «Честный знак», к 2025 году маркировка охватывает более 20 групп товаров: от одежды и обуви до шин, фототехники и молочной продукции. Такая проверка доступна на официальном сайте системы или с помощью нашего бота.

2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»
Для работы с маркировкой необходимо:
- Получить ЭЦП (электронную цифровую подпись). Она требуется для авторизации в системе.
- Подать заявку на регистрацию через личный кабинет участника оборота.
- Подтвердить статус (производитель, импортер, продавец) и указать данные компании.
Процесс занимает 1-3 рабочих дней. После одобрения вы получите доступ к генерации кодов Data Matrix.

3. Выберите оборудование и ПО
Для нанесения и считывания кодов потребуется:
- Принтер этикеток с поддержкой печати Data Matrix.
- 2D-сканер для проверки кодов на этапах приемки и продажи.
- Учетная система, интегрированная с «Честным знаком».
4. Начните маркировать товары
Этапы для производителя/импортера:
- Запросите коды в личном кабинете.
- Нанесите Data Matrix на упаковку (этикетку, ярлык или сам товар).
- Введите коды в учетную систему и передайте данные в «Честный знак».
Для розницы/селлеров маркетплейсов:
- Проверяйте коды при приемке товара через сканер.
- Выводите товар из оборота после продажи через кассу с ОФД.
Важно: маркировка должна быть заметной и хорошо читаемой.

5. Отработайте типичные сценарии
- Возврат товара. Если покупатель вернул продукт, восстановите его в обороте через личный кабинет.
- Повреждение кода. Запросите новый код и проведите перемаркировку.
- Ошибка при передаче данных. Ошибку можно оперативно исправить в ЛК или с помощью технической поддержки сервиса.
6. Не игнорируйте помощь и обучения
Многие ваши коллеги и специалисты по маркировке уже прошли такой же путь, поэтому существуют вебинары по основам работы с системой, видеоинструкции по настройке оборудования, а также целые агентства и команды, берущие на себя все хлопоты по маркировке товаров за вас.
Используйте эти доступные ресурсы, чтобы минимизировать ошибки новичка.

Чем грозит нарушение правил?
Согласно законодательству, за продажу немаркированного товара предусмотрены:
- Штрафы до 300 000 руб. для юридических лиц.
- Конфискация товара.
- Блокировка деятельности до устранения нарушений.

Маркировка — это не бюрократия, а инструмент защиты вашего бизнеса от недобросовестных конкурентов. Начните внедрения сейчас самостоятельно или делегируйте его профессионалам, команда Docs.Seller всегда готова взять ваш бизнес под крыло легальной и правильной маркировки.