Система маркировки давно стала обязательной частью товарного бизнеса в России — особенно для тех, кто работает в сегментах с высокой регуляторной нагрузкой. Но несмотря на то, что «Честный знак» функционирует не первый год, многие предприниматели всё ещё сталкиваются с ошибками, которые приводят к блокировке продаж, штрафам или потере клиентов.

Разбираем ключевые просчёты — и как их избежать.

1. Откладывание регистрации в системе — опасная привычка.
Некоторые бизнесы тянут с регистрацией в «Честном знаке» до последнего — особенно если товарная группа только-только попала под требования. Это может быть из-за нехватки информации, излишнего оптимизма или просто из-за банальной загруженности. Но на деле — опоздание с регистрацией грозит не только штрафами до 300 тысяч рублей, но и запретом на реализацию продукции.
Совет: отслеживайте изменения в перечне маркируемых товаров и регистрируйтесь заранее. Чем раньше войдёте в систему — тем спокойнее будет старт.

2. Некачественное нанесение кодов: маленькая ошибка — большие последствия.
Плохая печать, смещённый QR-код, мелкий или размытый шрифт — всё это может сделать маркировку нечитаемой. А значит, товар будет заблокирован на этапе приёмки.
Решение: работайте только с проверенным оборудованием и используйте сертифицированные расходные материалы. Проверяйте читаемость сканером до отправки товара на склад или маркетплейс.

3. Недостаток обучения — причина хаоса внутри команды.
Сотрудники, которые не прошли базовое обучение по работе с маркировкой, часто делают ошибки: путают коды, неверно оформляют документы, нарушают регламент при возвратах. Это бьёт по точности учёта и часто приводит к штрафам.
Что делать: регулярно обучайте сотрудников или делегируйте работу по маркировке внешним специалистам. Затраты на обучение в разы ниже, чем потери от системных ошибок.

4.  Пропуск изменений в законодательстве.
Законы и правила по маркировке регулярно обновляются. Но в потоке рутинных задач бизнес часто упускает эти корректировки — а значит, рискует случайно нарушить новые требования.
Как избежать: подпишитесь на проверенные каналы с аналитикой по маркировке, отслеживайте официальные анонсы, консультируйтесь с профессионалами. Информация — ваш лучший инструмент защиты.

5. Обращение к неподготовленным специалистам
Маркировка — узкоспециализированная сфера. Ошибка подрядчика или консультанта может обернуться серьёзными проблемами, вплоть до блокировки бизнеса.

Рекомендация: выбирайте опытных специалистов, готовых отвечать за свои рекомендации. Лучше немного переплатить профессионалам, чем потом тратиться на исправление чужих ошибок.

Маркировка — это не просто обязанность, это инструмент прозрачности, который помогает бизнесу оставаться легальным, конкурентоспособным и защищённым от подделок.

Но эффективность этого инструмента напрямую зависит от того, насколько грамотно выстроены процессы. Поэтому не откладывайте: проведите аудит своей системы работы с маркировкой прямо сейчас. Это поможет вам не только избежать штрафов, но и найти точки роста, о которых вы могли не догадываться.