В наше время, когда прозрачность и качество продуктов становятся важнейшими элементами успешного бизнеса, система «Честный знак» превратилась в незаменимый инструмент, призванный обеспечивать эти принципы.

Но что же она на самом деле собой представляет? Только ли наклейки, которые мы видим на упаковке? Углубимся в процесс маркировки и рассмотрим ключевые шаги и тонкости, с которыми сталкивается предприниматель на каждом из них.

Шаг 1. Проверка категории товара.
Это поможет определить необходимость маркировки, так как не все товары в данный момент нуждаются в этом. Проверку легко пройти на официальном сайте системы «Честный знак» или в нашем боте за пару кликов.

Шаг 2. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Это ключевой элемент, необходимый для регистрации и операций в системе «Честный знак». Получить КЭП или ЭЦП можно в вашем налоговом органе совершенно бесплатно при однократном очном визите (необходимо лишь иметь специальное устройство Рутокен).

Шаг 3. Регистрация в системе «Честный знак».

Шаг 4. Создание кодов маркировки.

После регистрации у вас появляется опция генерации кодов для каждого из товаров, при этом все коды уникальны и привязаны только к вашему продукту. После этого вы сможете ввести коды товаров для продажи.

Шаг 5. Настройка связи с маркетплейсами.

Синхронизация происходит через систему электронного документооборота (ЭДО). При этом все необходимые настройки можно провести прямо в системе «Честный знак». Такая тесная связь дает возможность маркетплейсам оперативно отслеживать движение товаров и своевременно выводить из оборота коды проданных товаров. Чаще всего для конечной синхронизации может понадобиться письмо в техническую службу маркетплейса с запросом об обмене данных.

Шаг 6. Маркировка продуктов.

Очень важно, чтобы коды товаров были нанесены корректно: были четкими и хорошо просматриваемыми.

Кстати, можно клеить коды на товар дважды: и на этикетку, и на упаковку.

Шаг 7. Передача УПД маркетплейсу.

Производится после отгрузки на склад маркетплейса на основании Акта Приемки по факту принятых КИЗов. Осуществить данную операцию можно через ЭДО Лайт прямо в системе «Честный знак». Важно лишь проследить, чтобы все КИЗы были приняты (в противном случае, обращаться в техническую поддержку).

Шаг 8. Регулярная ревизия и контроль маркировки*

*не обязательный, но весьма желательный шаг.

Как видите, процесс маркировки товаров представляет собой непростой, но в то же время максимально технологичный алгоритм, позволяющий обеспечить высокие стандарты качества. Каждое действие, начиная с регистрации и заканчивая контролем, играет ключевую роль в создании прозрачной экосистемы, где качество продукции и безопасность покупателей находятся на первом месте.

А если вас пугает сложность и большой объем работы с «Честным знаком», то помните, что команда Docs.Seller с радостью автоматизирует для вас эти процессы.